Datenschutzhinweise Webseite

Stand: Januar 2024

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, wie z.B. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) verwendet. Unsere Mitarbeiter und Unterauftragnehmer werden auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Im Folgenden erhalten Sie Hinweise über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte.

1.       Allgemeine Datenschutzinformationen

1.1.       Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Datenschutz-Grundverordnung sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z.B. Name, Adresse, Emailadresse, etc. und welche von uns verarbeitet werden. 

1.2.       Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist

Mint Medical GmbH
Burgstraße 61
69121 Heidelberg
E-mail: info@mint-medical.de

Bei Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter privacy@mint-medical.com.

1.3.       Ihre Rechte

Die DSGVO gewährt denjenigen, die von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen sind (betroffene Personen), verschiedene Rechte, die wir Ihnen im Folgenden gerne erläutern möchten. Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO auf Auskunft, ob und wenn ja, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten

  • gemäß Art. 16 DSGVO auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen

  • gemäß Art. 17 DSGVO auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten

  • gemäß Art. 18 DSGVO auf Einschränkung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

  • gemäß Art. 21 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (im öffentlichen Interesse) oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung eines berechtigten Interesses) zu widersprechen, oder der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen;

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine uns einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Verarbeitung für die Zukunft nicht fortsetzen dürfen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der auf der Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen berührt wird;

  • gemäß Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.

Zur Geltendmachung der gesetzlichen Betroffenenrechte und für alle weiteren Fragen zur Datenverarbeitung schreiben Sie bitte an die oben genannte Adresse der Mint Medical GmbH oder senden Sie eine E-Mail an info@mint-medical.de. Die Ausübung Ihrer oben genannten Rechte ist für Sie kostenlos.

1.4.       Datenempfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet ausschließlich zu den hier aufgeführten Zwecken statt. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe immer nur dann, wenn es eine gesetzliche Grundlage gibt.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn z.B.:

  • Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Weitergabe gegeben haben; oder

  • dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist;

  • gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht; oder

  • die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen unserer berechtigten Interessen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erforderlich ist und Sie kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Auf dieser Rechtsgrundlage und zu den genannten Zwecken können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, um uns bei unseren Geschäftsaktivitäten zu unterstützen. Diese Unternehmen sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten nur in dem Umfang zu nutzen, der für die Erbringung dieser Dienstleistungen für uns erforderlich ist.

Die Mint Medical GmbH und diese Unternehmen haben eine Vereinbarung getroffen, dass die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, von den externen Anbietern nicht ohne die Erlaubnis der Mint Medical GmbH an andere Unternehmen weitergegeben werden dürfen und dass diese Informationen nicht für andere Zwecke als für die Bereitstellung der Dienstleistung oder Materialien verwendet werden dürfen.

Dienstleister nutzen wir ausschließlich für unser Marketing (Webhosting).

1.5.       Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Speicherung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Rechtliche Verpflichtungen ergeben sich für uns insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht, aber auch aus anderen Gesetzen. So müssen wir z.B. Buchhaltungsdaten wie Bestell- und Zahlungsdaten oder Geschäftsbriefe je nach den geltenden steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften 10 Jahre bzw. 6 Jahre aufbewahren. Während der Dauer der Aufbewahrungspflichten werden die Daten gesperrt, danach werden sie gelöscht.

Weitere Informationen zu etwaigen Aufbewahrungsfristen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen.

2.       Bei Nutzung unserer Webseite

2.1.       Bereitstellung unserer Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für die Darstellung unserer Website sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit technisch erforderlich sind.

Für den Abruf der Webseite ist die kurzfristige Registrierung der IP-Nummer unerlässlich. Die IP-Adresse ist die weltweit gültige, eindeutige Kennung eines Computers und besteht aus vier durch Punkte getrennte Ziffernblöcke. Private Nutzer bekommen in der Regel keine feste IP-Adresse vom Provider zugewiesen, sondern nur eine temporäre IP-Adresse, die sich in regelmäßigen Abständen ändert. Dennoch ist wie bei statischen IP-Adressen eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten über dieses Merkmal prinzipiell möglich. Die externen Webserver (siehe Abschnitt 1.5) speichern IP-Adressen für maximal 14 Tage. Danach werden die Zugriffsdaten anonymisiert.

Die Daten, die wir zu den oben genannten Zwecken erheben, sind:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

  • Jeweils übertragene Datenmenge

  • Webseite, von der die Anforderung kommt

  • Browser

  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

  • Sprache und Version der Browsersoftware

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Erhebung der Daten ist zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung in Logfiles für den Betrieb der Webseite und zum Schutz vor Missbrauch zwingend technisch erforderlich, sodass an dieser Stelle unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung überwiegt.

3.       Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten von sich aus zur Verfügung stellen, z.B. wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, erfassen wir diese personenbezogenen Daten. Selbstverständlich werden wir die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktaufnahme mitgeteilt haben.

Die Übermittlung dieser Informationen erfolgt auf freiwilliger Basis und wird in diesen Fällen von Ihnen veranlasst. Soweit es sich dabei um Angaben zu Kommunikationskanälen (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, werden wir diese Kanäle nutzen, um Sie entsprechend Ihrer Anfrage zu kontaktieren.

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt in den beschriebenen Zwecken. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme übermitteln, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern im Folgenden nicht anders angegeben.

Wir löschen Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme mit Ihnen erhalten haben, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, d.h. wenn Ihre Anfrage vollständig bearbeitet wurde und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder gewünscht ist.

4.       Schutz der Privatsphäre in Telekommunikation und Telemedien (TTDSG)

Das TTDSG kodifiziert die bisher von der Rechtsprechung aufgestellten Grundsätze zur Einwilligung in die Speicherung von Informationen auf Endgeräten und regelt die Rechtmäßigkeit des Zugangs zu vorhandenen Informationen. Soweit die Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 DS-GVO als Rechtsgrundlage im Rahmen der oben aufgeführten Verarbeitungen genannt wird, handelt es sich auch um eine Einwilligung im Sinne des § 25 Abs. 1 TTDSG.

5.       Links

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Webseite durch das Anklicken von Links zu anderen Webseiten zu gelangen, die für Sie von Interesse sein könnten. Die Mint Medical GmbH ist für die Datenschutzbestimmungen anderer Webseiten oder für die dort bereitgestellten Inhalte nicht verantwortlich. Daher können sich die Datenschutzbestimmungen der anderen Webseiten von denjenigen unterscheiden, die für diese Webseite gelten. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie jeder anderen Website zu lesen.

6.       Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern oder zu ergänzen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an info@mint-medical.de